العربية والإنجليزية
اختر اللغة لكل موقّع. الصفحة العربية تُقرأ من اليمين لليسار، ورسائلها كذلك.
المميزات
كل ما تحتاجه الاتفاقية، من المسودة إلى الدليل
هيو ساين يغطي رحلة التوقيع كاملة: تجهيز ملف PDF، وإرساله بالترتيب الصحيح، والتوقيع على أي جهاز، والاحتفاظ بأدلة يستطيع أي أحد التحقق منها. هذا ما يفعله كل جزء.
محرر الحقول
ضع كل حقل في مكانه بالضبط
أضف ملف PDF أو أكثر، واختر الموقّع، ثم ضع الحقول على الصفحات. لكل موقّع لونه الخاص، ويمكن جعل كل حقل إلزامياً أو اختيارياً.
- التوقيع والأحرف الأولى وتاريخ التوقيع
- الاسم الكامل والبريد والشركة والمسمى الوظيفي
- نص ورقم ومربع اختيار وخيار واحد وقائمة منسدلة
- قوالب تعيد استخدام المستندات والأدوار والحقول
ترتيب التوقيع
الشخص المناسب، في الوقت المناسب
أعطِ كل موقّع دوراً ورقماً في الترتيب. أصحاب الرقم نفسه يوقّعون بالتوازي، والأرقام الأعلى تنتظر حتى ينتهي كل من قبلها.
- موقّعون ومعتمِدون ومطّلعون ومن يستلم نسخة
- انتهاء الصلاحية من 1 إلى 365 يوماً
- تذكيرات تلقائية لصاحب الدور فقط
- إلغاء الطلب أو إعادة الإرسال أو تصحيح موقّع مع سجل واضح
التوقيع
صفحة توقيع يفهمها عملاؤك
يوقّع المستلمون من رابط بريد آمن بدون حساب، أو من داخل مساحة العمل إذا كانوا أعضاء، على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الحاسوب.
رابط آمن ورمز بريد
رابط شخصي، مع رمز اختياري من ست خانات يصل إلى نفس البريد قبل فتح المستندات.
ارسم أو اكتب أو ارفع
يعتمد الموقّع توقيعه وأحرفه الأولى بالرسم أو بكتابة اسمه أو برفع صورة.
الرفض مع ذكر السبب
إذا لم يوافق الموقّع يستطيع الرفض. يتوقف الطلب للجميع ويُبلَّغ المرسل بالسبب.
الأدلة
دليل يصمد عندما يسألك أحد
عندما ينتهي الجميع، ينتج هيو ساين المستندات الموقّعة ويختم سجلاً بكل ما حدث.
PDF موقّع
التوقيعات وقيم الحقول مدمجة في الصفحات، مع مرجع هيو ساين.
الشهادة
شهادة إتمام ثنائية اللغة فيها بصمات المستندات والموقّعون ورمز QR.
حزمة الأدلة
ملف ZIP فيه الملفات الموقّعة وسلسلة الأحداث وبيان الأدلة وختمه.
التحقق
صفحة عامة يؤكد فيها أي شخص يملك الرابط السجل ويطابق ملف PDF معه.
والأجزاء التي تربطه بشركتك
محفوظ في ملفات HyoNova
تُحفظ المستندات الموقّعة والشهادات بعلامة «موقّع» بجوار العملاء والمشاريع التي تخصها.
الأدوار والصلاحيات
المالكون والمسؤولون يرون كل الاتفاقيات، والمديرون يرسلون اتفاقياتهم، والموظفون يرون ما يشاركون فيه.
القوالب
احفظ طلباً جاهزاً مرة واحدة، وأعد استخدام مستنداته وأدواره وحقوله في كل اتفاقية جديدة.
حالات واضحة
مسودة، مُرسل، قيد التنفيذ، مكتمل، مرفوض، ملغى أو منتهٍ: الجميع يعرف أين وصلت كل اتفاقية.
داخل مقرك الرقمي
لوحة التوقيع في عالم مكتبك على HyoNova تعرض ما ينتظرك، فتراجع وتوقّع من هناك.
الخصوصية من الأساس
روابط التوقيع والرموز لا تُخزَّن بشكل مقروء أبداً، وفريق HyoNova لا يرى محتوى الاتفاقيات.
اتفاقيتك الموقّعة الأولى في أربع خطوات
أنشئ حسابك في HyoNova
سجّل مجاناً في app.hyonova.com، وستجد هيو ساين في مساحة عملك.
أضف الملف والموقّعين
ارفع المستند، وأضف أعضاء الشركة أو أشخاصاً من خارجها، وحدد الترتيب.
ضع الحقول وأرسل
ضع حقل توقيع لكل موقّع، واختر الأمان والانتهاء، ثم أرسل.
تابع واحتفظ بالدليل
اعرف من وقّع ومن التالي، ثم نزّل الملف الموقّع والشهادة.
جرّب كل المميزات في الخطة المجانية
محرر الحقول والقوالب والأدلة والتحقق كلها مشمولة. تضيف المظاريف فقط عندما ترسل أكثر.
حساب HyoNova واحد: التسجيل وتسجيل الدخول والدفع والاستخدام كلها في app.hyonova.com.